Vergaderingen beheren

De huidige bewerkroute voor vergaderingen combineert vergaderdetails, toegangsrechten, RSVP-overzicht en agenda-opbouw op één pagina.

Toegang

Open de bewerkweergave via /vergaderingen/{meetingId}/bewerken.

Gebruikers met beheerrollen kunnen daarnaast vanuit de kalender eerst een nieuwe vergadering aanmaken en daarna op deze bewerkpagina verder configureren.

Vergaderdetails

In de sectie Vergaderdetails beheert u:

Titel
Type
Locatie
Starttijd
Eindtijd
Classificatie
Doelgroep (wanneer die voor uw omgeving beschikbaar is)

Beschikbare classificaties zijn:

Openbaar
Intern
Besloten
Geheim

Toegangsrechten

Voor niet-openbare vergaderingen verschijnt een aparte sectie Toegangsrechten.

Daar kunt u extra toegang toevoegen op basis van:

Persoon
Fractie

Zonder extra regels blijft de standaard rolcontrole actief.

Aanwezigheid (RSVP)

De pagina toont ook een overzicht van aanmeldingen voor de vergadering.

U ziet aantallen voor:

Aanwezig
Misschien
Afwezig

Wanneer er al reacties zijn, verschijnt daaronder ook een lijst met namen en statusbadges.

Agenda beheren

Onderaan de pagina staat de sectie Agenda.

Daar kunt u:

Agendapunt toevoegen
bestaande punten bewerken
punten omhoog of omlaag verplaatsen
punten verwijderen
een bestaand gepubliceerd openbaar document aan een agendapunt koppelen

Documentkoppeling gebeurt via een apart venster waarin u een document uit de bibliotheek selecteert.