Documenten beheren
De huidige bewerkpagina voor documenten richt zich op zichtbaarheid, partijlabels en publicatie-acties.
Toegang
De bewerkweergave opent via /documenten/bewerken/{documentId}.
Welke knoppen u ziet, hangt af van:
- uw rol;
- de huidige documentstatus;
- of u auteur of griffiegebruiker bent.
Basisgegevens
Bovenaan de pagina ziet u:
- Titel
- Documentnummer
- Type
- statusbadges
Op de huidige bewerkroute is het type niet wijzigbaar. De titel is alleen bewerkbaar zolang het document nog niet definitief is gepubliceerd.
Toegang en zichtbaarheid
De sectie Toegang & zichtbaarheid bevat drie zichtbaarheidstypen:
- Openbaar
- Intern
- Vertrouwelijk
Bij Intern en Vertrouwelijk verschijnt daarnaast Toegang per rol. Daar stelt u per rol in of toegang:
- standaard geldt;
- expliciet is toegestaan;
- expliciet is geblokkeerd.
Sommige rollen behouden altijd toegang.
Partijlabels
Voor griffierollen is er een aparte sectie Partijlabels.
Daar kiest u welke partijen op de publieke PDF worden vermeld. Deze selectie wordt gebruikt bij publiceren.
Beschikbare acties
Afhankelijk van status en rechten kunt u onderaan de pagina onder meer:
- Opslaan
- Naar de griffie sturen of opnieuw ter beoordeling aanbieden
- Intrekken
- Offline halen
- Verwijderen
- Publiceren met partijlabels
Publiceren
Bij Publiceren met partijlabels opent een modalvenster.
In dat venster:
- wordt een publieke PDF-snapshot aangemaakt;
- moet de nieuwste documentversie een PDF zijn;
- kunt u de positie van partijlogo's op de PDF bekijken en aanpassen.
Na publicatie is de publieke PDF-snapshot bedoeld als vaste versie voor publicatie.