ConeRIS Handleiding

Welkom bij de gebruikershandleiding voor ConeRIS — het raadsinformatiesysteem voor de gemeenteraad.

Deze handleiding is opgedeeld in drie secties, elk gericht op een andere gebruikersgroep:


Voor wie is deze handleiding?

U bent inwoner, journalist of geïnteresseerde en wilt vergaderingen volgen, documenten raadplegen of contact opnemen met de gemeenteraad.

Naar de publieke handleiding
gebruikers/

U bent raadslid, fractiemedewerker of griffiemedewerker en wilt vergaderingen beheren, documenten publiceren of stemmingen uitvoeren.

Naar de griffie-handleiding
griffie/

U bent functioneel beheerder, systeembeheerder of ICT-medewerker en wilt het systeem configureren, gebruikers beheren of integraties instellen.

Naar de beheerdershandleiding
beheerder/


Snelstartgids

Eerste keer inloggen

  1. Ga naar de ConeRIS-website van uw gemeente (bijv. app.ris.cone.solutions)
  2. Klik op Inloggen (rechtsboven)
  3. Voer uw e-mailadres en wachtwoord in — of kies Inloggen met passkey of Inloggen via organisatie (SSO)
  4. Bij eerste inlog wordt u gevraagd tweefactorauthenticatie (2FA) in te stellen

De applicatie heeft een zijbalk aan de linkerkant met de belangrijkste secties:

Sectie Omschrijving
Home Dashboard met overzicht en statistieken
Kalender Vergaderingen in maand-/weekweergave
Documenten Alle raadsdocumenten met filters per type (7 subcategorieën)
Toezeggingen Openstaande toezeggingen van het college
Raadsleden Profielen van alle raadsleden per fractie
Stemmingen Overzicht van stemmingsuitslagen
Video / Livestream Live vergaderingen en video-archief (label wisselt bij live-uitzending)
Dossiers Thematische dossiers met gekoppelde documenten
Administratie Beheer, configuratie en rapportages (alleen voor griffie en beheerders)

Daarnaast zijn de volgende pagina's bereikbaar via directe navigatie of knoppen in de applicatie:

Pagina Omschrijving
Burgerberichten Berichten van inwoners aan de raad
Inspreekrecht Aanmeldformulier voor insprekers
Schriftelijke vragen Vragen van raadsleden aan het college
Notulen Vergadernotulen goedkeuren en publiceren
Rapportages Statistieken en overzichten
AI-functies Samenvattingen, gerelateerde documenten en transcripties
Notificaties Persoonlijke meldingen
Mijn profiel Account- en beveiligingsinstellingen

Zoeken

Gebruik de zoekbalk bovenaan om te zoeken over alle modules heen. De zoekresultaten worden gegroepeerd in tabs:

  • Alles — Alle resultaten
  • Agenda — Vergaderingen en agendapunten
  • Documenten — Raadsdocumenten
  • Raadsleden — Personen
  • Transcripties — Uitgeschreven vergaderingen
  • Extern — Resultaten van externe bronnen (gemeentewebsite, overheid.nl, nieuwsmedia)

Uw zoekgeschiedenis wordt onthouden, zodat u eerdere zoekopdrachten snel kunt herhalen.

Toegankelijkheid

ConeRIS biedt ingebouwde toegankelijkheidsopties:

  • Tekstgrootte aanpassen — Vergroot of verklein de lettergrootte
  • Hoog contrast — Meer contrast voor slechtzienden
  • Monochroom modus — Zwart-witweergave

Deze opties zijn bereikbaar via het toegankelijkheidsmenu in de navigatiebalk.