Archief & AVG
Archivering, retentiebeleid en GDPR-compliance beheren.
Vereiste rol
Griffier, GriffieBeheerder, Administrator
Navigatie
Administratie → Archief & AVG
Archiefexport
Doel
Exporteer vergaderingen en documenten als archief-zip voor langetermijnopslag.
Export aanmaken
- Selecteer de periode of vergaderingen die u wilt archiveren
- Klik op Exporteren
- Een ZIP-bestand wordt gegenereerd met:
- Alle documenten (PDF)
- Vergadermetadata (JSON)
- Notulen en transcripties
- Download het archief
Retentiebeleid
Doel
Automatisch verwijderen van persoonsgegevens en verouderde data conform de AVG.
Configuratie
Automatische opschoning
ConeRIS voert automatisch een dagelijkse opschoningstaak uit die verouderde data verwijdert:
- Burgerberichten ouder dan de retentietermijn
- Inspreekregistraties ouder dan de retentietermijn
- Persoonsgegevens van anonieme inzenders
GDPR-verzoeken
Dataverzoek (recht op inzage)
Wanneer een burger een verzoek doet om inzage in zijn/haar gegevens:
- Klik op Nieuw dataverzoek
- Voer het e-mailadres in
- ConeRIS verzamelt alle gekoppelde gegevens
- Download het resultaat als ZIP
- Stuur het naar de verzoeker
Verwijderverzoek (recht op vergetelheid)
Wanneer een burger verzoekt om verwijdering:
- Klik op Nieuw verwijderverzoek
- Voer het e-mailadres in
- ConeRIS toont welke gegevens worden verwijderd
- Bevestig de verwijdering
- Alle persoonsgegevens worden permanent verwijderd
Verwijdering is definitief en onomkeerbaar. Zorg dat u het verzoek hebt geverifieerd voordat u bevestigt.
Logging
Alle GDPR-acties worden automatisch vastgelegd in het auditlog voor verantwoording.